Programare online evidența persoanelor GalaŢi

ÎNTREBĂRI Frecvente

  • 1. Cum trebuie sa procedez pentru programarea online în vederea eliberării unei cărți de identitate?

    Pentru a te programa online, îți recomandăm să intri pe pagina „Programează-te online”. Alege din calendar data și ora disponibile care se potrivesc programului tău, completează câmpurile corespunzătoare cu numele și prenumele tău, e-mailul, CNP-ul și localitatea de domiciliu, selectând acordul de prelucrare electronică a datelor personale și vei primi notificarea programării tale pe e-mail, în cel mai scurt timp.  

    Pentru a valida programarea, te rugăm să dai click pe butonul „Confirmă”, prezent în notificarea SPCLEP primită pe adresa de e-mail indicată.

    Atenție! Confirmarea trebuie efectuată ȋn maximum 40 de minute de la data înregistrării, în caz contrar, aceasta va fi anulată automat.

    Dacă nu ați primit e-mailul de confirmare, vă rugăm să verificați și folderul Spam.

    Dacă din motive tehnice, e-mailul de confirmare nu ajunge la adresa de e-mail menționată sau nu aveți acces la adresa de e-mail menționată, programarea se poate valida în maximum 40 de minute din momentul înregistrării acesteia, astfel:

    a). accesați site-ul https://buletine.primariagalati.ro/;

    b). din meniul principal, selectați categoria „Retrimite e-mail”;

    c). adăugați în prima rubrică (E-mail) o adresă de e-mail (personală sau a unei persoane de încredere) diferită față de cea inițială, la care aveți acces pentru a valida programarea, după care selectați „Trimite”;

    d) verificați noua adresă de e-mail (adresa alternativă indicată) și validați programarea în timpul maxim alocat (40 de minute).

    În situația în care problema persistă și nu ati avut posibilitatea de a valida programarea inițială în timpul maxim alocat, vă recomandăm să efectuați o nouă programare folosind o altă adresă de e-mail.

    * Pentru a evita neplăcerile, este recomandat să verificați conexiunea la internet a dispozitivului utilizat pentru consultarea e-mailurilor și funcționarea/ configurarea corectă a adresei de e-mail indicată. 

    După validarea programării, pasul următor constă în pregătirea documentelor necesare și prezentarea la biroul nostru la data programată și înainte cu minim 10 minute de ora stabilită. 

    În cazul neprezentării la data și ora stabilite, se va trece automat la următoarea programare/ următoarea persoană programată. 

  • 2. Cum pot anula programarea?

     În cazul în care doriți anularea programării, puteți face acest lucru accesând din e-mailul de confirmare butonul Anulează programarea. Programările pot fi anulate cu minimum o zi înainte de data programată. 

  • 3. In ce situații este necesară eliberarea unei cărți de identitate?

    Cetățenii români sunt obligați să solicite eliberarea unei cărți de identitate în următoarele situații:

    - La împlinirea vârstei de 14 ani.

    - La împlinirea vârstei de 18 ani.

    - În cazul expirării valabilității actului de identitate, a modificării datelor de stare civilă, a anulării documentului, a schimbării sexului sau a fizionomiei.

    - În cazul schimbării domiciliului/ a denumirii străzii sau a renumerotării imobilelor.

    - În cazul pierderii, furtului, distrugerii sau deteriorării actului de identitate anterior. 

  • 4. Care este valabilitatea cărților de identitate?

    Termenul de valabilitatea al cărților de identitate este:

    - 4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă intre 14 – 18 ani.

    - 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă intre 18 – 25 ani.

    - 10 ani după împlinerea vârstei de 25 ani.

    - Nelimitat, după împlinirea vârstei de 55 ani. 

  • 5. Ce condiții trebuie să îndeplinească o persoană fizică pentru a putea obține o carte de identitate?

    - Să dețină cetățenie română.

    - Să aibă vârsta minimă de 14 ani (împliniți).

    - Să aibă adresa de domiciliu/ reședință în România. 

    * Solicitantul care dorește eliberarea actului de identitate la Biroul de Evidență a Persoanelor din Galați, trebuie sa aibă domiciliul în orașul Galați și al comunelor arondate Municipiului Galați.

    * Serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor din Județul Galați și din comunele arondate sunt organizate astfel: 

    • Galați: Braniștea, Cuca, Foltești, Frumușița, Fundeni, Independența, Nămoloasa, Piscu, Schela, Smârdan, Șendreni, Tulucești, Tudor Vladimirescu, Vînători; 
    • Tecuci: Barcea, Brăhășești, Buciumeni, Cerțești, Cosmești, Drăgănești, Ghidigeni, Gohor, Ivești, Liești, Matca, Movileni, Munteni, Nicorești, Negrilești, Poiana, Priponești, Smulți, Umbrărești, Valea Mărului; 
    • Tg. Bujor: Băleni, Băneasa, Corni, Drăgușeni, Fârțănești, Jorăști, Măstăcani, Oancea, Suceveni, Vîrlezi, Vlădești; 
    • Berești: Bălășești, Bălăbănești, Berești-Meria, Cavadinești, Rădești; 
    • Corod: Corod; 
    • Țepu: Țepu; 
    • Scînteiești: Scînteiești; 
    • Cudalbi: Costache Negri, Cudalbi, Grivița; 
    • Pechea: Cuza Vodă, Pechea, Rediu, Slobozia Conachi, Suhurlui.
  • 6. Ce documente sunt necesare pentru obținerea cărții de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani?

    - Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate, semnată atât de minor, cât și de părintele/ reprezentantul legal al acestuia, în fața lucrătorului la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor. Cererea trebuie depusă personal de către minorul însoțit de unul dintre părinți/ reprezentatul legal/ persoana desemnată din cadrul centrului de specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistență socială/ persoana careia i-a fost încredințat în plasament, la ghișeul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.
    * În situația în care părinții au domicilii diferite, cererea trebuie semnată de părintele la domiciului căruia se află înregistrat minorul, în condițiile legii.

    * În situația în care minorul locuiește statornic la celălalt părinte, deși a fost încredințat unuia dintre părinți prin hotărâre judecătorească, se solicită declarația de consimțământ a părintelui căruia i-a fost încredințat, din care să rezulte că este de acord cu înregistrarea domiciliului minorului la adresa părintelui la care locuiește statornic. Această declarație poate fi completată la ghișeu, în prezența personalului serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, iar în cazul în care părintele nu se poate prezenta la ghișeu, declarația trebuie autentificată la notarul public sau după caz, la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află.

    * Dacă minorul se află alături de părinți, în străinătate, cererea pentru eliberarea primului act de identitate poate fi depusă (împreună cu documentele prevăzute de lege) și la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statele
    respective.

    - Certificatul de naștere, în original și copie.

    - Actul de identitate al unuia dintre părinți sau al reprezentantului legal.

    - Documentul prin care părintele sau reprezentantul legal face dovada adresei de domiciliu, în original și copie.

    - Certificatul de căsătorie al părinților ori în cazul părinților divorțați, hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, în original și copie.

    - Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

  • 7. Ce documente sunt necesare pentru eliberarea cărții de identitate la împlinirea de 18 ani?

    - Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate, semnată de solicitant și depusă personal la ghișeul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

    - Certificatul de naștere, în original și copie.

    - Documentul prin care se dovedește adresa de domiciliu și după caz, documentul doveditor al adresei de reședință, în original și copie.

    - Declarația unuia dintre părinți ori a unei terțe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate și confirmată cu imaginea preluată ori cu fotografia atașată cererii, aparține solicitantului.

    * Această declarație se completează în prezența personalului serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor care primește cererea pentru eliberarea actului de identitate.

    - Fișa cu impresiunile decadactilare (amprentele) ale solicitantului realizată de unitatea de poliție de la locul domiciliului sau de reședință a solicitantului. 

    - Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate. 

  • 8. Ce documente sunt necesare pentru eliberarea actului de identitate în cazul expirării valabilității, a modificării datelor de stare civilă, a anulării documentului, schimbării sexului sau a fizionomiei?

    - Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate, semnată de solicitant și depusă personal la ghișeul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

    - Actul de identitate și cartea de alegător (dacă este cazul), în original.

    - Certificatul de naștere în original și copie.

    - Certificatul de căsătorie, dacă este cazul, în original și copie.

    - Certificatul/ hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, dacă este cazul, în original și copie.

    - Certificatul de deces al soțului decedat/ soției decedate, în cazul soțului supraviețuitor, dacă este cazul.

    - Certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, în original și copie.

    - Documentul care dovedește adresa de domiciliu și după caz, cel care face dovada adresei de reședință, în original și copie.

    - Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

    * În cazul schimbării numelui şi/ sau prenumelui titularului, prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă. 

  • 9. Ce documente sunt necesare pentru preschimbarea buletinului de identitate?

    - Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate, semnată de solicitant și depusă personal la ghișeul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

    - Buletinul de identitate, în original.

    - Certificatul de naștere, în original și copie.

    - Certificatul de căsătorie, dacă este cazul, în original și copie.

    - Certificatul/ hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, dacă este cazul, în original și copie.

    - Certificatul de deces al soțului decedat/ soției decedate, în cazul soțului supraviețuitor, dacă este cazul.

    - Certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, în original și copie.

    - Documentul care dovedește adresa de domiciliu și după caz, cel care face dovada adresei de reședință, în original și copie.

    - Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

    * În cazul schimbării numelui şi/ sau prenumelui titularului, prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă. 

  • 10. Ce documente sunt necesare pentru eliberarea actului de identitate la schimbarea domiciliului/ la schimbarea denumirii străzii sau a renumerotării imobilelor?

    - Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate, semnată de solicitant și depusă personal la ghișeul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

    - Actul de identitate și cartea de alegător (dacă este cazul), în original.

    - Certificatul de naștere, în original și copie.

    - Certificatul de căsătorie, dacă este cazul, în original și copie.

    - Certificatul/ hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, dacă este cazul, în original și copie.

    - Certificatul de deces al soțului decedat/ soției decedate, în cazul soțului supraviețuitor, dacă este cazul.

    - Certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, în original și copie.

    - Documentul care dovedește adresa de domiciliu, în original și copie.

    - Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

    * Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României. 

  • 11. Cum procedez pentru eliberarea unui nou act de identitate în cazul pierderii, furtului, distrugerii sau deteriorării actului de identitate anterior?

    Persoana în cauză trebuie să prezinte următoarele documente:

    - Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate, semnată de solicitant și depusă personal la ghișeul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

    - Un document emis de instituţii sau autorităţi publice: paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar sau diplomă de absolvire a unei instituţii de învăţământ, având fotografie de dată recentă, în original şi copie.

    - Cartea de alegător (dacă este cazul), în original.

    - Certificatul de naștere, în original și copie.

    - Certificatul de căsătorie, dacă este cazul, în original și copie.

    - Certificatul/ hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, dacă este cazul, în original și copie.

    - Certificatul de deces al soțului decedat/ soției decedate, în cazul soțului supraviețuitor, dacă este cazul.

    - Certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, în original și copie.

    - Documentul care dovedește adresa de domiciliu și după caz, cel care face dovada adresei de reședință, în original și copie.

    * În cazul solicitanților (persoanelor minore sau majore) care au domiciliul din cartea de identitate la adresa părinților, este necesară prezența unuia dintre părinți/ al părintelui unde este înregistrat domiciliul, la momentul depunerii actelor în vederea eliberării actului de identitate.  

    * În cazul în care solicitantul are domiciliul la o altă persoană (prin luare în spațiu), va fi necesară prezența proprietarului/ găzduitorului la momentul depunerii actelor în vederea eliberării actului de identitate.  

    * În situția când găzduitorul nu se poate prezenta la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, acesta poate face o declarație scrisă în prezența polițistului de siguranță publică, la notarul public, la misiunea diplomatică ori la oficiul consular al României din străinătate.

    - Dovada eliberată de unitatea de poliție unde a fost reclamat furtul, dacă este cazul.

    - Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate.

    ! Cetățeanul este obligat să solicite eliberarea unei noi cărți de identitate, în termen de 15 zile de la pierderea/ constatarea lipsei actului de identitate.

    ! Furtul actului de identitate trebuie reclamat la unitatea de poliție pe raza căreia s-a produs fapta, în termen de 24 de ore de la constatare.

    ! Cetățenii care nu solicită eliberarea unui nou act de identitate în termenul legal de 15 zile, vor fi sancționați cu amendă cuprinsă între 40 lei şi 150 lei, fără a exista posibilitatea achitării, în 48 de ore, a jumătate din minimul sumei prevăzute.

  • 12. Care sunt documentele prin care putem face dovada adresei de domiciliu?

    Pentru a demonstra adresa de domiciliu putem folosi unul dintre următoarele documente:

    - Acte încheiate în condiții de validitate privind titlul locativ, prevăzute de legislația română în vigoare.

    - Declarația scrisă a găzduitorului (persoană fizică sau juridică) de primire în spațiu, însoțită de unul dintre documentele privind titlul locativ.

    - În cazul solicitantului care nu poate prezenta documentele de mai sus este necesară completarea unei declarații pe proprie răspundere, însoțită de nota de verificare a polițistului de ordine publică, pentru a certifica existența unui imobil și a faptului că solicitantul locuiește efectiv la adresa declarată.

    - Documentul eliberat de primării din care să rezulte că solicitantul sau după caz, găzduitorul acestuia, este înscris în Registrul agricol. 

    * În cazul în care solicitantul nu este proprietarul imobilului, găzduitorul acestuia trebuie să completeze o declarație scrisă care se consemnează pe cererea de eliberare a actului de identitate, în prezența funcționarului de evidență a persoanelor. 

    * În situția în care găzduitorul nu se poate prezenta la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, acesta poate face o declarație scrisă în prezența polițistului de siguranță publică, la notarul public, la misiunea diplomatică ori la oficiul consular al României din străinătate. 

  • 13. Cum procedez dacă nu dețin toate documentele necesare obținerii cărții de identitate în România?

    In situația în care solicitatul nu prezintă toate documentele necesare pentru obținerea cărții de identitate se poate elibera o carte de identitate provizorie cu valabilitate 1 an.

    Pentru eliberarea unei cărți de identitate provizorii sunt necesare următoarele:

    - Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate, semnată de solicitant și depusă personal la ghișeul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

    - 3 fotografii mărimea 3/4 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm.

    - Documentele pe care le poate prezenta solicitantul, potrivit legii, pentru a face dovada numelui de familie și al prenumelui, a datei de naștere, a stării civile, a cetățeniei române, a adresei domiciliului/ adresei de reședință, în original și copie.

    - Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate provizorii. 

  • 14. Cum se procedează pentru a obține o carte de identitate provizorie pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România?

    În cazul în care cetățenilor români cu domiciliul în străinătate dar care locuiesc temporar în România, există posibilitatea eliberării unei cărți de identitate provizorie cu valabilitate de 1 an. 

    Pentru eliberarea unei cărți de identitate provizorii sunt necesare următoarele:

    - Cerere tip pentru eliberarea actului de identitate cetățenilor români cu domiciliul în străinătate și reședința în România, semnată de solicitant și depusă personal la ghișeul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

    - Pașaportul aflat în termen de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român domiciliat în străinătate, în original şi copie ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, precum şi copii ale aceloraşi file ale paşaportului străin, pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară cu un document de călătorie emis de o autoritate străină. 

    - Certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz, eliberate de oficiile de stare civilă române, în original şi copie.

    - Dovada adresei de reşedinţă dinRomânia, în original şi copie.

    - 2 fotografii mărimea 3/4 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm.

    - Chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate provizorii. 

  • 15. Cât timp dureaza pentru a intra în posesia noii cărți de identitate?

    Conform dispoziţiilor art. 14 alin. (8) din O.U.G. nr. 97/ 2005, republicată, termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de până la 30 de zile, acesta putând fi prelungit cu cel mult 15 zile de către seful serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

    - Termenul de eliberare a actelor de identitate la nivelul Biroului de Evidență a Persoanelor Galați este de 5 zile lucrătoare de la data depunerii actelor de către solicitant.

    - În situații deosebite în care se solicită eliberarea unui act de identitate într-un termen mai scurt de 5 zile lucrătoare, solicitantul se va adresa conducerii instituției care va analiza și dispune, după caz, măsuri pentru soluționarea în timp util a cererii acestuia. 

  • 16. Care sunt costurile pentru eliberarea unei cărți de identitate?

    Tariful cărții de identitate este în valoare de 7 lei iar tariful cărții de identitate provizorie este de 1 leu.

    Contravaloarea cărții de identitate și a cărții de identitate provizorii, aferente actelor de identitate soluționate de către Direcția pentru Evidența Populației și Administrarea Bazelor de Date, se achită în numerar fie la sediul serviciului pe raza căruia solicitantul are domiciliul sau reședința, fie la structura de taxe și impozite din cadrul primăriei localității la nivelul căreia funcționează serviciul public comunitar de evidență a persoanelor, fie stabilită de autoritatea publică locală.

  • 17. Alte informații importante și utile

    * Cererea tip pentru eliberarea actului de identitate se obține de la ghișeul aflat la intrarea în sediul Biroului de Evidență a Persoanelor, dar se poate descărca și tipări de la secțiunea „Documente necesare” disponibilă în meniul site-ului. 

    * Solicitantul trebuie să completeze cererea pentru eliberarea actului de identitate doar pe fața acesteia, la rubricile prevăzute. Cererea nu se completează pe verso.  

    * Cererile pentru eliberarea actului de identitate se depun personal.

    * Documentele necesare eliberării actului de identitate prin care se dovedesc numele, prenumele, cetățenia și domiciliul se prezintă în original și copie.  

    * Cărțile de identitate se eliberează titularilor. În cazul în care se solicită ridicarea cărții de identitate de către reprezentantul
    legal al unei persoane fizice, sunt necesare documentele care dovedesc identitatea și calitatea de împuternicit al reprezentantului. 

    * În situatia în care solicitantul nu se află în țară, mandatarul va prezenta o procură specială, autentificată de misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României, din statul în care se află solicitantul. Această procură specială trebuie să aibă aplicată fotografia titularului și să conțină în cuprins, mențiunea expresă la obiectul mandatului.

    * Declarația de consimțământ pentru primirea în spațiu a unei terțe persoane poate fi dată doar de unul dintre soți, în cazul în care imobilul respectiv nu a fost notificat ca fiind locuință a familiei în cartea funciara. 

    * În spațiul destinat declarației dată pe cerere sau în conținutul declarației model anexa nr. 12 sau 13 din HG 1375/ 2006, soțul trebuie să specifice: Declar că imobilul nu a fost notificat în cartea funciară ca locuință a familiei. În cazul în care imobilul a fost declarat ca fiind locuință a familiei în cartea funciară, ambii soți trebuie sa dea declarația de consimțământ.

    * În situația în care există un contract de inchiriere al cărui titular este numai unul dintre soți sau care a fost încheiat înaintea căsătoriei, se poate elibera act de identitate celuilalt soț și copiilor minori făra a avea consimțământul proprietarului.

În situația în care vă sunt incălcate drepturile prin fapte de corupție ale personalului Ministerului Administrației și Internelor, vă rugăm să sesizați situația apelând linia gratuită a Direcției Generale Anticorupție la numărul 0800808808. Mulțumim!